Báo cáo Công việc Tuần 20–26/10/2025
Người thực hiện: Quang Minh
Tổng hợp các hoạt động trọng tâm trong tuần qua, bao gồm tiến độ mảng B2B, EC, cấu trúc hệ thống và dữ liệu doanh thu tháng 10.
Tổng quan Các Mảng Công việc
Mảng B2B
Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng, phối hợp quy trình và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Mảng EC
Rà soát tồn kho, chuẩn hóa quy cách hàng hóa và lên kế hoạch marketing
Hệ thống & Dữ liệu
Đồng bộ địa chỉ, chuẩn hóa luồng dữ liệu và thiết lập sơ đồ vận hành
Báo cáo Tài chính
Cập nhật doanh thu tháng 10 và phân tích các chỉ số kinh doanh
Mảng B2B: Chuẩn hóa & Mở rộng
Các Hoạt động Chính
Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng
Phân nhóm theo khu vực và loại hình: bệnh viện, trường học, cơ quan, tổ chức hành chính
Phản hồi từ OEM Stavian
Giai đoạn hiện tại chưa phù hợp hợp tác do vướng dự án xuất nhập khẩu và yếu tố nội bộ
Phối hợp liên phòng ban
Làm việc với kế toán và kho để thống nhất quy trình xuất–nhập–giao nhận hàng
Chuẩn bị Hồ sơ Dự thầu Tháng 11
Đã hoàn tất tổng hợp báo cáo tiến độ các gói thầu đang theo dõi.
Mục tiêu: Nâng cao tỷ lệ trúng thầu thông qua việc chuẩn bị hồ sơ và theo dõi sát sao tiến độ từng gói thầu
Mảng EC: Tối ưu Vận hành
01
Rà soát tồn kho/ đối soát
Đối chiếu tồn kho thực tế với dữ liệu trên sàn, phối hợp Amilo đồng bộ để giảm sai lệch khi xử lý đơn hàng
02
Chuẩn hóa quy cách
Chuẩn hóa quy cách và kích thước hàng hóa trên Shopee & TikTok, hạn chế bị từ chối lấy hàng từ đơn vị vận chuyển
03
Kế hoạch marketing
Làm việc với Karball về kế hoạch ra mắt sản phẩm mới, chiến dịch marketing tháng 11 bao gồm KOL/KOC
04
Phối hợp cùng Karball
Phối hợp Karball gửi hàng mẫu, cung cấp thông tin đăng ký tài khoản cho các gian hàng mới trên sàn
Chiến dịch Marketing Tháng 11
Trọng tâm Chiến dịch
  • Ra mắt sản phẩm mới: Phối hợp chặt chẽ với Karball để đảm bảo sản phẩm mẫu sẵn sàng, tăng nhận diện maketing chéo cho các kênh GT/MT
  • Kế hoạch KOL/KOC: Lựa chọn và triển khai hợp tác với người ảnh hưởng phù hợp
  • Nội dung truyền thông: Xây dựng câu chuyện thương hiệu nhất quán trên các kênh
  • Ngân sách dự kiến: Phân bổ tối ưu nguồn lực cho hiệu quả tối đa
Cấu trúc Hệ thống & Đồng bộ Dữ liệu
Đồng bộ địa chỉ mới
Hoàn tất đồng bộ dữ liệu địa chỉ mới trên hệ thống Amilo, khắc phục lỗi giao hàng sai tỉnh/thành
Chuẩn hóa luồng dữ liệu
Chuẩn hóa luồng dữ liệu nội bộ giữa bán hàng – kho – kế toán – giao hàng, đảm bảo thống nhất và dễ truy xuất
Sơ đồ hệ thống
Thiết lập sơ đồ tổng quan hệ thống vận hành, mô tả mối liên kết giữa Pancake, Amilo, Fast và các sàn TMĐT
Sơ đồ Liên kết Hệ thống
Sơ đồ này phục vụ cho công tác đào tạo nhân viên mới và làm nền tảng cho kế hoạch tự động hóa quy trình trong giai đoạn tiếp theo.
Lợi ích Từ Chuẩn hóa Hệ thống
Tăng tốc độ xử lý
Giảm thời gian xử lý đơn hàng và tra cứu thông tin nhờ dữ liệu đồng nhất
Nâng cao độ chính xác
Hạn chế sai sót trong giao hàng và quản lý tồn kho qua đồng bộ tự động
Mở rộng quy mô
Tạo nền tảng vững chắc để mở rộng kinh doanh và tích hợp thêm kênh bán hàng
Tối ưu phối hợp
Cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban với luồng thông tin minh bạch
BÁO CÁO HIỆU QUẢ THÁNG 10
BÁO CÁO HIỆU QUẢ THÁNG 10
BÁO CÁO HIỆU QUẢ THÁNG 10
BÁO CÁO HIỆU QUẢ THÁNG 10
BÁO CÁO HIỆU QUẢ THÁNG 10
Kế hoạch Tuần Tới
Ưu tiên Hàng đầu
1
Hoàn tất báo cáo doanh thu tháng 10
Chốt số liệu và phân tích chi tiết
2
Triển khai chiến dịch marketing tháng 11
Khởi động các hoạt động đã lên kế hoạch
Bán hàng nội bộ hàng tặng
Tiếp tục duy trì sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc
Made with